KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Nordex Software tarafından sunulan hizmetler bünyesinde işlenen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme metnidir.
İçindekiler
1. Tanımlar
2. Veri Sorumlusu
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında, KVKK'nın 3/1-ı maddesi uyarınca veri sorumlusu Nordex Software'dır.
Ticaret Unvanı
Nordex Software
Yetkili Kişi
Furkan Çelik
Adres
Şahincili Mah. 609 Sk. Çağlayan Sitesi No: 9C İç Kapı No: 1, Altınordu/Ordu
Vergi Dairesi / No
Köprübaşı / 2361598501
E-posta
info@nordexsoftware.comTelefon
+90 (552) 240 30 52
Nordex Software, kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesinden, ilgili kişilere yönelik aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesinden, gerekli hâllerde açık rızaların temin edilmesinden, kişisel veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirlerin alınmasından ve ilgili kişilerin KVKK kapsamındaki başvurularının sonuçlandırılmasından sorumludur.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Nordex Software tarafından sunulan hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (sözleşme yapılan tüzel kişilerin yetkilileri için), unvan, pozisyon
İletişim Bilgileri
E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri, çalışılan kurum ve birim
Müşteri ve Proje Bilgileri
Müşteri firma bilgileri, proje detayları, sözleşme kayıtları, talep ve geri bildirim içerikleri
Finansal Bilgiler
Fatura bilgileri, ödeme kayıtları, banka hesap bilgileri (havale/EFT yoluyla yapılan ödemeler için)
İşe Alım ve Kariyer Bilgileri
Ad-soyad, e-posta, telefon, özgeçmiş/CV, ön yazı, eğitim ve iş tecrübesi bilgileri, beklenen pozisyon ve maaş, başvuru durumu
Web Kullanım Bilgileri
IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, kullanıcı aracısı (user agent), oturum bilgileri
Pazarlama Bilgileri
Açık rızanız dahilinde, bülten ve duyuru abonelikleri, etkinlik kayıtları
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler, KVKK'nın 4. maddesinde yer alan genel ilkeler ile 5 ve 6. maddesinde yer alan şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Müşteri ile sözleşme süreçlerinin kurulması, ifası ve takibi
- Mobil ve web uygulama geliştirme, UI/UX tasarım, sistem entegrasyonu hizmetlerinin sunulması
- Proje yönetimi, teslim ve bakım-destek süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi
- Kariyer başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- Faturalama, tahsilat ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, ticaret, sosyal güvenlik mevzuatı)
- Web sitesinin işletilmesi, performans ve güvenliğinin sağlanması
- Açık rıza dahilinde pazarlama, tanıtım ve etkinlik bilgilendirmelerinin yapılması
- Hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve denetim süreçleri
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel veriler; web sitemiz üzerindeki iletişim ve kariyer formları, e-posta ve telefon yazışmaları, sözleşme süreçleri ve çerez teknolojileri aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
İşlenen kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması (pazarlama iletişimi, isteğe bağlı çerezler vb.)
6. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Kişisel veriler, işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İlgili sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, KVKK'nın 8 ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
İlgili mevzuat kapsamında talep edilmesi halinde mahkemeler, savcılıklar, vergi daireleri, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer yetkili kamu kurumları
Hizmet Sağlayıcılar ve Tedarikçiler
Web sitesi barındırma (Vercel, Cloudflare), e-posta altyapısı, analitik servisler (Google Analytics), proje yönetim araçları — tümü gizlilik sözleşmesi kapsamında
Mali Müşavir ve Hukuk Danışmanları
Muhasebe, vergi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla, gizlilik yükümlülüğü altında
İş Ortakları
Müşterinin açık talebi üzerine, projenin gerektirdiği teknik altyapı veya entegrasyon partnerleri
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, aktarım yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartların sağlanması ve gerekli güvencelerin alınmasıyla gerçekleştirilir. Web sitesi barındırma ve bazı bulut hizmetleri kapsamında verilerin yurt dışındaki sunucularda işlenmesi mümkündür.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak adresimize veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce sistemimize bildirilmiş e-posta adresiniz üzerinden info@nordexsoftware.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
9. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallar üzerinden iletebilirsiniz:
E-posta
Telefon
+90 (552) 240 30 52
Posta Adresi
Şahincili Mah. 609 Sk. Çağlayan Sitesi No: 9C İç Kapı No: 1, Altınordu/Ordu
Not: Başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgiler ile birlikte yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce sistemimizde bildirdiğiniz e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni, Nordex Software tarafından gerekli görüldüğü hallerde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanmaktadır.