6698 Sayılı KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Nordex Software tarafından sunulan hizmetler bünyesinde işlenen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme metnidir.

Son Güncelleme: 27 Nisan 2026

1. Tanımlar

Kişisel VeriKimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Özel Nitelikli Kişisel VeriKVKK'nın 6. maddesinde belirtilen ve özel koruma gerektiren kişisel veriler
İlgili KişiKişisel verisi işlenen gerçek kişi
Veri SorumlusuKişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişi
KVKK6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Veri İşlemeKişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması gibi her türlü işlem
HizmetlerNordex Software tarafından sunulan mobil uygulama geliştirme, web uygulama geliştirme, UI/UX tasarım, sistem entegrasyonu ve teknik danışmanlık hizmetleri

2. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında, KVKK'nın 3/1-ı maddesi uyarınca veri sorumlusu Nordex Software'dır.

Ticaret Unvanı

Nordex Software

Yetkili Kişi

Furkan Çelik

Adres

Şahincili Mah. 609 Sk. Çağlayan Sitesi No: 9C İç Kapı No: 1, Altınordu/Ordu

Vergi Dairesi / No

Köprübaşı / 2361598501

Telefon

+90 (552) 240 30 52

Nordex Software, kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesinden, ilgili kişilere yönelik aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesinden, gerekli hâllerde açık rızaların temin edilmesinden, kişisel veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirlerin alınmasından ve ilgili kişilerin KVKK kapsamındaki başvurularının sonuçlandırılmasından sorumludur.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Nordex Software tarafından sunulan hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (sözleşme yapılan tüzel kişilerin yetkilileri için), unvan, pozisyon

İletişim Bilgileri

E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri, çalışılan kurum ve birim

Müşteri ve Proje Bilgileri

Müşteri firma bilgileri, proje detayları, sözleşme kayıtları, talep ve geri bildirim içerikleri

Finansal Bilgiler

Fatura bilgileri, ödeme kayıtları, banka hesap bilgileri (havale/EFT yoluyla yapılan ödemeler için)

İşe Alım ve Kariyer Bilgileri

Ad-soyad, e-posta, telefon, özgeçmiş/CV, ön yazı, eğitim ve iş tecrübesi bilgileri, beklenen pozisyon ve maaş, başvuru durumu

Web Kullanım Bilgileri

IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, kullanıcı aracısı (user agent), oturum bilgileri

Pazarlama Bilgileri

Açık rızanız dahilinde, bülten ve duyuru abonelikleri, etkinlik kayıtları

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler, KVKK'nın 4. maddesinde yer alan genel ilkeler ile 5 ve 6. maddesinde yer alan şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Müşteri ile sözleşme süreçlerinin kurulması, ifası ve takibi
  • Mobil ve web uygulama geliştirme, UI/UX tasarım, sistem entegrasyonu hizmetlerinin sunulması
  • Proje yönetimi, teslim ve bakım-destek süreçlerinin yürütülmesi
  • Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi
  • Kariyer başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
  • Faturalama, tahsilat ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, ticaret, sosyal güvenlik mevzuatı)
  • Web sitesinin işletilmesi, performans ve güvenliğinin sağlanması
  • Açık rıza dahilinde pazarlama, tanıtım ve etkinlik bilgilendirmelerinin yapılması
  • Hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve denetim süreçleri

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel veriler; web sitemiz üzerindeki iletişim ve kariyer formları, e-posta ve telefon yazışmaları, sözleşme süreçleri ve çerez teknolojileri aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

İşlenen kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
  • İlgili kişinin açık rızasının bulunması (pazarlama iletişimi, isteğe bağlı çerezler vb.)

6. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel veriler, işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Müşteri sözleşmeleri ve ticari belgeler10 yıl (TTK md. 82)
Faturalar ve mali belgeler5 yıl (VUK md. 253)
Kariyer başvuru verileri1 yıl
İletişim formu kayıtları2 yıl
Web sunucu erişim logları30 gün
Pazarlama izinleriİzin geri alınana kadar

İlgili sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, KVKK'nın 8 ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

İlgili mevzuat kapsamında talep edilmesi halinde mahkemeler, savcılıklar, vergi daireleri, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer yetkili kamu kurumları

Hizmet Sağlayıcılar ve Tedarikçiler

Web sitesi barındırma (Vercel, Cloudflare), e-posta altyapısı, analitik servisler (Google Analytics), proje yönetim araçları — tümü gizlilik sözleşmesi kapsamında

Mali Müşavir ve Hukuk Danışmanları

Muhasebe, vergi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla, gizlilik yükümlülüğü altında

İş Ortakları

Müşterinin açık talebi üzerine, projenin gerektirdiği teknik altyapı veya entegrasyon partnerleri

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, aktarım yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartların sağlanması ve gerekli güvencelerin alınmasıyla gerçekleştirilir. Web sitesi barındırma ve bazı bulut hizmetleri kapsamında verilerin yurt dışındaki sunucularda işlenmesi mümkündür.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak adresimize veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce sistemimize bildirilmiş e-posta adresiniz üzerinden info@nordexsoftware.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallar üzerinden iletebilirsiniz:

Telefon

+90 (552) 240 30 52

Posta Adresi

Şahincili Mah. 609 Sk. Çağlayan Sitesi No: 9C İç Kapı No: 1, Altınordu/Ordu

Not: Başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgiler ile birlikte yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce sistemimizde bildirdiğiniz e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, Nordex Software tarafından gerekli görüldüğü hallerde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanmaktadır.